Rechnungsvorlage Excel für Kleinunternehmer mit Angebot und Mahnung
Excel + Google Tabellen · 2 Dateien + PDF-Anleitung A4 · 10 Seiten
5,90 €
Preis inkl. MwSt. · ohne Versandkosten
Produktinformationen "Rechnungsvorlage Excel für Kleinunternehmer mit Angebot und Mahnung"
Das steckt drin
- 2 Excel-Dateien: leere Vorlage und Beispieldatei mit erfundenen Rechnungen, Angeboten und einer Mahnung
- 10 Blätter: Start, Meine Firma, Kunden, Artikel, Rechnungsausgangsbuch, Angebote, Positionen, Rechnung, Angebot und Mahnung
- Platz für 200 Kunden, 100 Artikel oder Leistungen, 300 Rechnungen, 100 Angebote und 1.500 Positionen
- Formulare für Rechnung und Angebot mit bis zu 15 Positionen, Nachlass in Prozent, Leistungsdatum, Zahlungsziel und Gültigkeit – Druckbereich A4 eingestellt
- Umschalter Kleinunternehmer mit Hinweis auf die Steuerbefreiung oder Regelbesteuerung mit 19 % und 7 % Umsatzsteuer
- Fortlaufende Rechnungsnummern im eigenen Format, Prüfspalte für doppelte Nummern und eine Pflichtangaben-Prüfung neben dem Formular
- Mahnblatt für Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit Verzugszinsen und Pauschale gegenüber Unternehmen
- PDF-Anleitung mit 12 Seiten A4, ohne Makros, Formelzellen geschützt
So einfach geht’s
- Kaufen Bezahl bequem, zum Beispiel mit PayPal oder Karte.
- Herunterladen Den Download-Link bekommst du per E-Mail – mit Kundenkonto findest du die Datei zusätzlich dort.
- Loslegen Öffne die Datei in Excel oder Google Tabellen und leg los.
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Mit dieser Rechnungsvorlage – Excel-Datei mit fertigen Formularen – schreibst du Rechnungen, Angebote und Mahnungen in wenigen Minuten und behältst trotzdem den Überblick, wer schon bezahlt hat. Gedacht ist sie für Kleinunternehmer, Nebengewerbe, Freiberufler und kleine Selbstständige, die kein teures Rechnungsprogramm brauchen. Du wählst Kunde und Artikel aus Listen, die Vorlage vergibt die Nummer und rechnet den Rest.
Was dich in der Rechnungsvorlage Excel erwartet
Du bekommst eine leere Vorlage und eine Beispieldatei mit erfundenen Rechnungen, Angeboten und einer Mahnung. Beide haben 10 Blätter:
- Meine Firma: Name, Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung, deine Texte und das Format der Rechnungsnummern. Hier schaltest du zwischen Kleinunternehmerregelung und Regelbesteuerung um.
- Kunden und Artikel: bis zu 200 Kunden mit Anschrift und Kundenart, bis zu 100 Leistungen mit Preis, Einheit und Steuersatz.
- Rechnungsausgangsbuch: eine Zeile je Rechnung mit fortlaufender Nummer, Betrag, Fälligkeit, Zahlungseingang und Status – offen, teilweise bezahlt, überfällig, bezahlt oder storniert. Oben siehst du die Summe der offenen Beträge.
- Positionen: je Zeile eine Position mit Beleg-Nummer, Artikel und Menge, auch freie Positionen mit eigenem Preis.
- Rechnung und Angebot: druckfertige Formulare auf A4 mit Briefkopf, Anschriftfeld, bis zu 15 Positionen, Nachlass, Summen und Fußzeile mit Bankverbindung. Daneben prüft die Vorlage die Pflichtangaben einer Rechnung.
- Mahnung: Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit neuer Frist, Mahngebühr und Verzugszinsen nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch.
Als Kleinunternehmer steht auf der Rechnung keine Umsatzsteuer, sondern der Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 UStG. Bist du regelbesteuert, weist das Formular Nettobetrag, 19 % und 7 % Umsatzsteuer und den Bruttobetrag aus. Jede Rechnungsnummer gibt es nur einmal – eine Prüfspalte meldet doppelte Nummern.
So funktioniert’s
Nach dem Bezahlen lädst du die Dateien sofort herunter. Du öffnest die Vorlage in Excel am Computer oder in Excel im Browser, oder du lädst sie in dein Google Drive hoch und öffnest sie als Google Tabelle. Zuerst trägst du deine Firmendaten, Kunden und Leistungen ein. Für eine neue Rechnung legst du im Rechnungsausgangsbuch eine Zeile mit Datum und Kunde an, wählst im Blatt „Positionen“ die Artikel und öffnest das Blatt „Rechnung“. Dort wählst du die Nummer, druckst die Rechnung oder speicherst sie als PDF.
Wichtig und ehrlich: Die Vorlage erzeugt eine PDF- oder Papierrechnung, keine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Für Kleinunternehmer und Rechnungen an Privatkunden reicht das. Regelbesteuerte Unternehmen müssen Rechnungen an andere inländische Unternehmen nach einer gesetzlichen Übergangsfrist als E-Rechnung ausstellen; die PDF-Anleitung erklärt die Fristen. Die Vorlage ist eine Hilfe zum Schreiben und Verwalten und keine Steuerberatung.
Ideal für Kleinunternehmer und Selbstständige
Die Rechnungsvorlage passt, wenn du nebenbei Handgemachtes verkaufst, Kurse gibst, als Grafikerin, Handwerker oder Dienstleister arbeitest oder gerade gründest. Du siehst jederzeit, welche Rechnungen offen sind, und schreibst eine freundliche Zahlungserinnerung, indem du einfach die Rechnungsnummer auswählst. Auch wenn deine Steuerberatung die Buchhaltung macht, bekommt sie so eine saubere Liste deiner Ausgangsrechnungen.
Häufige Fragen zur Rechnungsvorlage
Kann ich mit der Vorlage E-Rechnungen erstellen?
Nein. Die Vorlage erstellt Rechnungen als PDF oder auf Papier. Als Kleinunternehmer und bei Rechnungen an Privatkunden brauchst du keine E-Rechnung. Wer regelbesteuert an andere Unternehmen im Inland verkauft, braucht nach der Übergangsfrist ein E-Rechnungs-Programm.
Wie werden die Rechnungsnummern vergeben?
Fortlaufend nach deinem Format, auf Wunsch mit Jahreszahl und eigenem Präfix. Mit Jahreszahl beginnt jedes neue Jahr wieder bei 1. Hast du schon Rechnungen geschrieben, trägst du die nächste freie Nummer als Start ein.
Was mache ich, wenn eine Rechnung falsch war?
Du löschst sie nicht. Du schreibst eine Stornorechnung mit neuer Nummer und negativer Menge, danach die richtige Rechnung, und markierst die alte als storniert. So bleibt deine Nummernfolge lückenlos.
Funktioniert die Vorlage auch mit Umsatzsteuer?
Ja. Stellst du auf Regelbesteuerung um, rechnet sie mit 19 % und 7 % und zeigt Netto, Umsatzsteuer und Brutto getrennt. Einzelne Rechnungen kannst du abweichend einstellen, etwa wenn du im Lauf des Jahres wechselst.
Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt. Für deinen privaten Gebrauch und deine eigene Arbeit; du darfst die Dateien für dich nutzen und so oft ausdrucken, wie du möchtest. Weitergabe und Weiterverkauf der Dateien sind nicht gestattet.
Aufbau, Formeln und Texte wurden mit Unterstützung von KI erstellt und von uns geprüft, überarbeitet und gesetzt. Die Formeln der Beispieldatei wurden automatisch gegen eine unabhängige Vergleichsrechnung getestet.
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