Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlage mit Überstunden- und Urlaubskonto
Excel + Google Tabellen · 2 Dateien + PDF-Anleitung A4 · 15 Seiten
5,90 €
Preis inkl. MwSt. · ohne Versandkosten
Produktinformationen "Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlage mit Überstunden- und Urlaubskonto"
Das steckt drin
- 2 Excel-Dateien: leere Vorlage und Beispieldatei mit einem erfundenen Halbjahr
- 15 Blätter: Start, Jahr, zwölf Monatsblätter und Feiertage – Jahr frei wählbar
- Je Tag Beginn, Ende und Pause oder ein Kürzel für Urlaub, halben Urlaubstag, krank, Kind krank, Sonderurlaub und Freizeitausgleich
- Soll-Stunden je Wochentag, Saldo und Überstundenkonto mit Übertrag aus dem Vorjahr, auch in h:mm
- Urlaubskonto mit Anspruch, Rest aus dem Vorjahr, genommenen Tagen und Resturlaub
- Feiertage aller 16 Bundesländer automatisch, auch die beweglichen, dazu eigene freie Tage
- Hinweisspalte zum Arbeitszeitgesetz: Pausen, mehr als 10 Stunden, Ruhezeit unter 11 Stunden, Sonn- und Feiertagsarbeit
- PDF-Anleitung mit 9 Seiten A4, ohne Makros, Formelzellen geschützt
So einfach geht’s
- Kaufen Bezahl bequem, zum Beispiel mit PayPal oder Karte.
- Herunterladen Den Download-Link bekommst du per E-Mail – mit Kundenkonto findest du die Datei zusätzlich dort.
- Loslegen Öffne die Datei in Excel oder Google Tabellen und leg los.
Mit dieser Arbeitszeiterfassung-Excel-Vorlage schreibst du deine Stunden ohne Rechnerei mit: Beginn, Ende und Pause eintragen, den Rest erledigt die Datei. Sie passt für Vollzeit, Teilzeit und Minijob und zeigt dir jederzeit, wie dein Überstunden- und Urlaubskonto steht.
Was dich in der Arbeitszeiterfassung-Excel-Vorlage erwartet
Du bekommst eine leere Vorlage und eine Beispieldatei mit einem erfundenen Halbjahr. Beide haben 15 Blätter:
- Start: Name, Jahr, Bundesland, Soll-Stunden je Wochentag, Urlaubsanspruch, Übertrag und auf Wunsch dein Stundenlohn.
- Januar bis Dezember: ein Tag pro Zeile mit Beginn, Ende, Pause oder Kürzel. Oben stehen Soll, Ist, Saldo und das Überstundenkonto des Monats.
- Jahr: alle Monate nebeneinander, Resturlaub, Überstunden zum Jahresende, Krankheitstage und die Prüfung des Durchschnitts über sechs Monate.
- Feiertage: die Feiertage deines Bundeslands, auch Ostern, Pfingsten und der Buß- und Bettag, plus eigene freie Tage.
Netto-Arbeitszeit ist Ende minus Beginn minus Pause. Bei Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub gilt das Soll als erfüllt, bei einem halben Urlaubstag das halbe Soll; Freizeitausgleich senkt dein Überstundenkonto. Eine Hinweisspalte meldet, wenn eine Pause zu kurz ist, ein Tag über 10 Stunden geht oder die Ruhezeit unter 11 Stunden liegt. Mit Stundenlohn siehst du außerdem deinen Verdienst je Monat und einen Hinweis bei der Minijob-Grenze – zur Orientierung, ohne Zuschläge und Abzüge.
So funktioniert’s
Nach dem Bezahlen lädst du die Dateien sofort herunter und öffnest die Vorlage in Excel am Computer oder in Excel im Browser. Lieber Google Tabellen? Dann lädst du die Datei in dein Google Drive hoch und speicherst sie als Google-Tabelle – praktisch, wenn du direkt nach Feierabend am Handy einträgst. Auf dem Startblatt wählst du Jahr und Bundesland und legst deine Soll-Stunden fest. Danach trägst du jeden Tag deine Zeiten ein.
Die PDF-Anleitung zeigt jedes Blatt mit Beispielbildern, erklärt die Regeln des Arbeitszeitgesetzes in einfachen Worten und beantwortet typische Fragen. Seit einem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts müssen Arbeitgeber ein System zur Arbeitszeiterfassung einführen; wie erfasst wird, regelt der Betrieb. Die Vorlage ist eine Hilfe zum Mitschreiben und keine Rechts- oder Lohnberatung. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können abweichen.
Ideal für Angestellte, Teilzeit und Minijob
Die Vorlage hilft dir, wenn du deine Überstunden selbst nachhalten möchtest, Gleitzeit im Blick behalten willst oder für ein Gespräch über Freizeitausgleich eine saubere Übersicht brauchst. Auch kleine Betriebe, Vereine oder Haushalte mit Minijob nutzen den Stundenzettel gern als Nachweis zum Mitschreiben. Für mehrere Personen legst du einfach je Person eine Datei an.
Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung
Ersetzt die Vorlage die Zeiterfassung meines Arbeitgebers?
Nein. Welches System im Betrieb gilt, legt dein Arbeitgeber fest. Die Excel-Datei ist veränderbar und daher kein manipulationssicheres Zeiterfassungssystem – sie hilft dir, deine Stunden selbst mitzuschreiben und nachzuvollziehen.
Wie trage ich Teilzeit an unterschiedlichen Tagen ein?
Auf dem Startblatt legst du die Soll-Stunden für jeden Wochentag einzeln fest, zum Beispiel Montag und Dienstag je 6 Stunden, Mittwoch frei und Donnerstag 4 Stunden. Saldo und Überstundenkonto rechnen dann mit genau diesem Soll.
Wie erfasse ich zwei Arbeitsblöcke an einem Tag?
Du trägst den Beginn des ersten und das Ende des zweiten Blocks ein und gibst die Lücke dazwischen als Pause an. Arbeit über Mitternacht, etwa von 22:00 bis 06:00 Uhr, rechnet die Vorlage ebenfalls richtig.
Warum steht das Soll für kommende Tage auf null?
Auf dem Startblatt gibt es das Feld „Soll zählen bis“. Bleibt es leer, zählen nur die Tage bis heute, damit dein Überstundenkonto unterjährig stimmt. Für eine Planung bis zum Jahresende trägst du dort den 31.12. ein.
Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt. Für deinen privaten Gebrauch und deine eigene Arbeit; du darfst die Dateien für dich nutzen und so oft ausdrucken, wie du möchtest. Weitergabe und Weiterverkauf der Dateien sind nicht gestattet.
Aufbau, Formeln und Texte wurden mit Unterstützung von KI erstellt und von uns geprüft, überarbeitet und gesetzt. Die Formeln der Beispieldatei wurden automatisch gegen eine unabhängige Vergleichsrechnung getestet.
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