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EÜR Excel-Vorlage für Kleinunternehmer mit Anlage-EÜR-Zeilen

Excel + Google Tabellen · 2 Dateien + PDF-Anleitung A4 · 8 Seiten

Produktinformationen "EÜR Excel-Vorlage für Kleinunternehmer mit Anlage-EÜR-Zeilen"

Inhalt

Das steckt drin

  • 2 Excel-Dateien: leere Vorlage und Beispieldatei mit einem erfundenen Jahr
  • 8 Blätter: Start, EÜR, Monat und § 19-Ampel, Einnahmen, Ausgaben, Fahrten und Homeoffice, AfA und Zuordnung
  • Platz für 500 Einnahmen und 1.000 Ausgaben mit Beleg-Nr., Kategorie, Zahlungsart und Prüfspalte
  • Zuordnungstabelle: Kategorie → Zeile und Kennzahl der Anlage EÜR, frei anpassbar
  • Blatt „EÜR“ mit Summen, Gewinn und Kontrollen, dazu Monatsübersicht und Summen je Zahlungsart
  • Ampel für die Grenzen der Kleinunternehmerregelung: Vorjahr, laufendes Jahr, Gründungsjahr und Ausblick aufs Folgejahr
  • Hilfsblätter für Fahrten mit dem privaten Pkw, Entfernungspauschale, Homeoffice-Pauschale und Abschreibung
  • PDF-Anleitung mit 9 Seiten A4, ohne Makros, Formelzellen geschützt

So einfach geht’s

  1. Kaufen Bezahl bequem, zum Beispiel mit PayPal oder Karte.
  2. Herunterladen Den Download-Link bekommst du per E-Mail – mit Kundenkonto findest du die Datei zusätzlich dort.
  3. Loslegen Öffne die Datei in Excel oder Google Tabellen und leg los.
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Mit dieser EÜR-Excel-Vorlage für Kleinunternehmer bereitest du deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung Schritt für Schritt vor, statt im Frühjahr Belege zu sortieren. Du trägst jede Zahlung ein, die Datei ordnet sie den Zeilen der Anlage EÜR zu und zeigt dir deinen Gewinn. Gedacht ist sie für Nebengewerbe, Freiberufler und kleine Selbstständige mit Kleinunternehmerregelung.

Was dich in der EÜR-Excel-Vorlage erwartet

Du bekommst eine leere Vorlage und eine Beispieldatei mit einem erfundenen Jahr. Beide haben 8 Blätter:

  • Einnahmen und Ausgaben: 500 bzw. 1.000 Zeilen mit Datum der Zahlung, Beleg-Nr., Kategorie, Zahlungsart und Betrag. Eine Prüfspalte meldet fehlende Angaben, doppelte Beleg-Nummern und Buchungen aus einem anderen Jahr.
  • EÜR: alle Beträge nach Zeilen und Kennzahlen der Anlage EÜR, Summe der Einnahmen und Ausgaben, Gewinn und Kontrollen, ob etwas keiner Zeile zugeordnet ist.
  • Monat und § 19-Ampel: Einnahmen, Ausgaben und Überschuss je Monat, Summen je Zahlungsart und die Ampel für die Umsatzgrenzen.
  • Hilfsblätter: betriebliche Fahrten mit dem privaten Pkw, Entfernungspauschale, Homeoffice-Tage sowie Anschaffungen mit linearer Abschreibung, GWG oder Computer mit einem Jahr Nutzungsdauer.
  • Zuordnung: deine Kategorien mit Zeile und Kennzahl, abziehbarem Anteil und der Frage, ob der Umsatz für die Kleinunternehmergrenze zählt.

Die Ampel prüft den Umsatz des Vorjahres, den Umsatz im laufenden Jahr und die Grenze im Gründungsjahr nach § 19 UStG und wirft einen Blick aufs Folgejahr. Wird eine Grenze überschritten, nennt sie Datum und Beleg. Die Zeilennummern folgen dem aktuellen Vordruck der Anlage EÜR; kommt ein neuer Vordruck, passt du sie im Blatt „Zuordnung“ an.

So funktioniert’s

Nach dem Bezahlen lädst du die Dateien sofort herunter. Du öffnest die Vorlage in Excel am Computer oder in Excel im Browser, oder du lädst sie in dein Google Drive hoch und speicherst sie als Google-Tabelle. Auf dem Startblatt trägst du Jahr und Vorjahresumsatz ein, im Gründungsjahr wählst du „ja“. Danach buchst du jede Einnahme und Ausgabe nach dem Zuflussprinzip – entscheidend ist, wann das Geld fließt.

Am Jahresende stehen im Blatt „EÜR“ die Beträge je Zeile, die du in deine elektronische Steuererklärung überträgst. Die PDF-Anleitung erklärt jedes Blatt mit Beispielbildern, die Grenzen der Kleinunternehmerregelung, Bewirtungsbelege und die Hilfsblätter. Wichtig: Die Vorlage dient der Vorbereitung und ist keine Steuerberatung. Für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen ist sie nicht geeignet.

Ideal für Nebengewerbe und Kleinunternehmer

Die Vorlage passt, wenn du nebenbei Handgemachtes verkaufst, als Freiberuflerin oder Freiberufler startest oder ein kleines Gewerbe führst und deine Zahlen selbst im Griff haben möchtest. Auch wenn eine Steuerberatung den Abschluss macht, bringst du ihr so geordnete Unterlagen mit. Bitte prüf die Zeilennummern vor der Abgabe am aktuellen Vordruck.

Häufige Fragen zur EÜR-Vorlage

Ersetzt die EÜR-Vorlage meine Steuerberatung?

Nein. Die Vorlage hilft dir beim Sammeln, Zuordnen und Zusammenrechnen. Die Beträge überträgst du selbst Zeile für Zeile in die Anlage EÜR deiner elektronischen Steuererklärung. Bei Zweifeln fragst du deine Steuerberatung.

Passt die Vorlage auch, wenn ich umsatzsteuerpflichtig werde?

Nein. Wer die Kleinunternehmerregelung nicht nutzt, braucht Netto-Beträge, Umsatzsteuer und Vorsteuer getrennt – dafür ist diese Vorlage nicht gebaut. Die Ampel zeigt dir rechtzeitig, wenn du dich den Grenzen näherst.

Wohin gehören Privatentnahmen und Einlagen?

Nirgendwohin: Geld, das du vom Geschäftskonto privat abhebst oder dort einzahlst, ist weder Einnahme noch Ausgabe. Du trägst es einfach nicht ein.

Kann ich die EÜR-Datei im nächsten Jahr weiter nutzen?

Ja. Du speicherst die leere Vorlage neu, trägst auf dem Startblatt das neue Jahr ein und gleichst die Zeilennummern im Blatt „Zuordnung“ mit dem dann gültigen Vordruck ab.

Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt. Für deinen privaten Gebrauch und deine eigene Arbeit; du darfst die Dateien für dich nutzen und so oft ausdrucken, wie du möchtest. Weitergabe und Weiterverkauf der Dateien sind nicht gestattet.

Aufbau, Formeln und Texte wurden mit Unterstützung von KI erstellt und von uns geprüft, überarbeitet und gesetzt. Die Formeln der Beispieldatei wurden automatisch gegen eine unabhängige Vergleichsrechnung getestet.

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