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Büro-Bundle – 4 Excel-Vorlagen für Büro und Selbstständige

Excel + Google Tabellen · 4 ZIP-Archive + PDF-Übersicht A4 hoch · 7 Seiten

Produktinformationen "Büro-Bundle – 4 Excel-Vorlagen für Büro und Selbstständige"

Inhalt

Das steckt drin

  • 4 ZIP-Archive, je mit leerer Vorlage, Beispieldatei und PDF-Anleitung
  • Fahrtenbuch – Kilometer-Auswertung, plus Fahrtenbuch zum Ausdrucken (A4 quer) für 1.000 Fahrten
  • Arbeitszeiterfassung mit zwölf Monatsblättern, Überstunden- und Urlaubskonto
  • EÜR für Kleinunternehmer mit Zuordnung zur Anlage EÜR und § 19-Ampel
  • Urlaubsplaner fürs Team bis 25 Personen mit Brückentagen und Konflikt-Warnung
  • PDF-Übersicht mit 7 Seiten A4 zu allen vier Vorlagen
  • Ohne Makros, Formelzellen geschützt, auch für Google Tabellen

So einfach geht’s

  1. Kaufen Bezahl bequem, zum Beispiel mit PayPal oder Karte.
  2. Herunterladen Den Download-Link bekommst du per E-Mail – mit Kundenkonto findest du die Datei zusätzlich dort.
  3. Loslegen Öffne die Datei in Excel oder Google Tabellen und leg los.

Mit diesen Büro-Excel-Vorlagen hast du die vier typischen Listen für Büro und Selbstständigkeit in einem Paket: Fahrten, Arbeitszeit, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Urlaub. Jede Vorlage rechnet von selbst, kommt mit Beispieldatei und Anleitung und läuft in Excel oder Google Tabellen.

Was dich im Bundle der Büro-Excel-Vorlagen erwartet

Du bekommst vier ZIP-Archive und eine Übersicht als PDF. In jedem Archiv stecken eine leere Vorlage, eine Beispieldatei mit erfundenen Daten und eine PDF-Anleitung mit Blatt-Ansichten und Fragen und Antworten.

  • Fahrtenbuch – Kilometer-Auswertung: Fahrten erfassen, Kilometer je Monat und Fahrtart, Anteile privat und dienstlich, Prüfung auf Lücken im km-Stand und Kosten je km. Dazu kommt ein Fahrtenbuch zum Ausdrucken im Querformat für 1.000 Fahrten, das du fest binden lässt und von Hand führst.
  • Arbeitszeiterfassung: Stundenzettel mit zwölf Monatsblättern, Überstunden- und Urlaubskonto, Feiertagen aller Bundesländer und Hinweisen nach dem Arbeitszeitgesetz.
  • EÜR für Kleinunternehmer: Einnahmen und Ausgaben, Zuordnung zu den Zeilen der Anlage EÜR, Monatsübersicht, Gewinn, Ampel für die Grenzen nach § 19 UStG und Hilfsblätter für Fahrten, Homeoffice und Abschreibung.
  • Urlaubsplaner fürs Team: bis zu 25 Personen, Feiertage nach Bundesland, Brückentage, Schulferien, Resturlaub und eine Warnung, wenn zu viele gleichzeitig fehlen.

Die Übersicht zeigt alle vier Vorlagen mit einem Blick in die Beispieldateien, damit du schnell weißt, welche Datei wofür gedacht ist. Alle Vorlagen haben gelbe Eingabefelder und geschützte Formeln (Blattschutz ohne Passwort) und kommen ohne Makros aus.

So funktioniert’s

Nach dem Bezahlen lädst du die fünf Dateien sofort herunter und entpackst die ZIP-Archive. Die Vorlagen öffnest du in Excel am Computer oder in Excel im Browser. Für Google Tabellen lädst du die gewünschte Datei in dein Google Drive hoch und speicherst sie dort als Google-Tabelle. Jede Anleitung führt dich in wenigen Schritten durch die Einrichtung.

Die Druckvorlage für das Fahrtenbuch druckst du in „Tatsächlicher Größe“ auf normalem Druckerpapier (80 g/m²). Bitte beachte: Die Vorlagen sind Hilfen zum Erfassen, Planen und Vorbereiten – keine Steuer-, Rechts- oder Lohnberatung. Eine Excel-Datei wird vom Finanzamt in der Regel nicht als Fahrtenbuch anerkannt; dafür liegt die Druckvorlage bei.

Ideal für Selbstständige und kleine Büros

Das Bundle passt, wenn du ein Nebengewerbe startest, als Freiberuflerin oder Freiberufler arbeitest oder ein kleines Büro organisierst und deine Listen nicht aus fünf verschiedenen Quellen zusammensuchen möchtest. Auch als Starthilfe zur Gründung oder für das Büro im Verein ist es eine praktische Idee. Für die Steuer bringst du geordnete Unterlagen mit, im Team behältst du Urlaub und Arbeitszeiten im Blick.

Häufige Fragen zum Büro-Bundle

Wie öffne ich die vier ZIP-Archive des Büro-Bundles?

Am Computer reicht meist ein Rechtsklick auf das Archiv und „Alle extrahieren“, an manchen Geräten genügt ein Doppelklick. Am Handy oder Tablet tippst du das Archiv in der Dateien-App an. Danach liegen Vorlage, Beispiel und Anleitung in einem eigenen Ordner.

Unterscheiden sich die Vorlagen im Bundle von den Einzelvorlagen?

Nein. Im Bundle stecken genau dieselben Dateien wie in den vier Einzelvorlagen, jeweils mit leerer Vorlage, Beispieldatei und PDF-Anleitung. Beim Fahrtenbuch liegt auch hier die Druckvorlage zum handschriftlichen Führen bei.

Ist das Büro-Bundle eine Steuer- oder Rechtsberatung?

Nein. Die vier Vorlagen helfen beim Erfassen, Planen und Vorbereiten. Eine Excel-Datei ist kein manipulationssicheres Fahrtenbuch und kein betriebliches Zeiterfassungssystem. Bei steuerlichen oder arbeitsrechtlichen Fragen hilft dir deine Steuerberatung oder eine Fachanwältin bzw. ein Fachanwalt.

Brauche ich Excel, oder geht es auch mit Google Tabellen?

Beides geht. Du öffnest die Dateien in Excel am Computer, in Excel im Browser oder kostenlos mit Google Tabellen. Dafür lädst du die jeweilige Excel-Datei in dein Google Drive hoch und speicherst sie als Google-Tabelle.

Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt. Für deinen privaten Gebrauch und deine eigene Arbeit; du darfst die Dateien für dich nutzen und so oft ausdrucken, wie du möchtest. Weitergabe und Weiterverkauf der Dateien sind nicht gestattet.

Aufbau, Formeln und Texte wurden mit Unterstützung von KI erstellt und von uns geprüft, überarbeitet und gesetzt. Die Formeln der Beispieldatei wurden automatisch gegen eine unabhängige Vergleichsrechnung getestet.

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