Partymengen-Rechner Excel-Vorlage fürs Grillfest mit Einkaufsliste
Excel + Google Tabellen · 2 Dateien + PDF-Anleitung A4 · 4 Seiten
3,90 €
Preis inkl. MwSt. · ohne Versandkosten
Produktinformationen "Partymengen-Rechner Excel-Vorlage fürs Grillfest mit Einkaufsliste"
Das steckt drin
- 2 Excel-Dateien: Vorlage mit 16 vorbelegten Artikeln und ein Beispiel-Grillfest mit Mitbringern
- 4 Blätter: Start, Überblick, Mengen und Einkaufsliste
- 40 Artikelzeilen mit Menge pro Erwachsenem und Kind, „je Stunde“ für Getränke, Packungsgröße und Preis
- Puffer in Prozent, Packungen werden automatisch aufgerundet
- Einkaufsliste mit nur den Artikeln, die ihr selbst kauft – zum Ausdrucken und Abhaken
- Kosten gesamt, pro Erwachsenem und je Kategorie, dazu eine Mitbringliste
- Anleitung als PDF (7 Seiten A4), Formelzellen mit Blattschutz ohne Passwort, makrofrei
So einfach geht’s
- Kaufen Bezahl bequem, zum Beispiel mit PayPal oder Karte.
- Herunterladen Den Download-Link bekommst du per E-Mail – mit Kundenkonto findest du die Datei zusätzlich dort.
- Loslegen Öffne die Datei in Excel oder Google Tabellen und leg los.
Dieser Partymengen-Rechner beantwortet die Frage, die vor jedem Grillfest kommt: Wie viel brauchen wir eigentlich? Du trägst ein, wie viele Erwachsene und Kinder kommen, wie lange gefeiert wird und wie viel Reserve du einplanen möchtest. Heraus kommen Mengen, Packungen, Kosten und eine fertige Einkaufsliste.
Was dich im Partymengen-Rechner erwartet
Die Excel-Datei hat 4 Blätter. Auf dem Startblatt stehen Anlass, Datum, Gästezahl getrennt nach Erwachsenen und Kindern, die Dauer in Stunden und der Puffer – zehn Prozent sind voreingestellt.
Im Blatt „Mengen“ ist Platz für 40 Artikel. Sechzehn sind schon für ein Grillfest vorbereitet: Grillwürstchen, Gemüse-Spieße, Grillkäse, Grillkohle, Nudelsalat, Brötchen, Kräuterbutter, Ketchup und Senf, Wasser, Apfelschorle, Bier oder Radler, Eiswürfel, Eis am Stiel, Wassermelone, Servietten und Teller. Für jeden Artikel legst du fest:
- wie viel ein Erwachsener und wie viel ein Kind ungefähr braucht,
- ob die Menge pro Stunde gilt – praktisch für Getränke,
- Einheit, Packungsgröße und Preis pro Packung,
- wer den Artikel mitbringt.
Daraus rechnet die Tabelle den Bedarf, rundet auf ganze Packungen auf und ermittelt die Kosten. Bringt jemand etwas mit, fliegt der Artikel automatisch von der Einkaufsliste und landet auf der Mitbringliste.
Das Blatt „Einkaufsliste“ zeigt nur das, was ihr selbst kaufen müsst – mit Anzahl der Packungen, Packungsgröße, Kosten und einem Feld zum Abhaken. Im Überblick siehst du die Gästezahl, die Einkaufssumme, die Kosten pro Erwachsenem für eine faire Umlage, die Kosten je Kategorie von Grill bis Zubehör und die Mitbringliste mit Namen. Je nach Gästezahl bekommt deine Feier sogar ein Etikett, von der gemütlichen Runde bis zum Festival.
So funktioniert’s
Nach dem Bezahlen lädst du beide Dateien und die Anleitung direkt herunter. Zum Planen öffnest du die Vorlage in Excel am Computer oder in Excel im Browser. Für Google Tabellen lädst du die Datei in dein Google Drive hoch und öffnest sie dort – so habt ihr die Liste beim Einkauf auf dem Handy dabei. Die Einkaufsliste kannst du auch in „Tatsächlicher Größe“ auf normales Druckerpapier (80 g/m²) ausdrucken.
Die Anleitung mit 7 Seiten erklärt den Ablauf in vier Schritten: Gäste zählen, Mengen anpassen, Mitbringer eintragen, einkaufen. Gelbe Felder sind zum Ausfüllen, alles andere ist ohne Passwort geschützt.
Ideal für Grillfeste, Geburtstage und Vereinsfeiern
Der Rechner passt zum Sommerfest im Garten, zur Geburtstagsparty, zur Einweihungsfeier oder zum Grillabend im Verein. Weil Artikel und Mengen frei änderbar sind, planst du damit genauso ein Silvesterbuffet oder einen Kindergeburtstag. Nach der ersten Feier trägst du einfach eure eigenen Erfahrungswerte ein, dann wird die Planung beim nächsten Mal noch genauer.
Wer als Gastgeber den Kopf frei haben will, spart sich mit dem Partymengen-Rechner das Rechnen auf dem Zettel. Bitte beachte: Die vorbelegten Mengen sind Erfahrungswerte zum Anpassen – jede Runde isst und trinkt anders.
Häufige Fragen zum Mengenrechner
Stimmen die vorgeschlagenen Mengen für unsere Feier?
Sie sind Erfahrungswerte für ein typisches Grillfest. Jede Runde ist anders, deshalb änderst du die Mengen pro Person einfach. Der Puffer fängt kleine Abweichungen ab.
Kann ich den Rechner auch für andere Feste nutzen?
Ja. Nur die Beispieldatei ist ein Grillfest. Artikel, Kategorien und Mengen sind frei änderbar, ob für Geburtstag, Silvester oder Gartenparty.
Wie funktioniert die Mitbringliste?
Du trägst beim Artikel ein, wer ihn mitbringt. Er verschwindet dann von der Einkaufsliste, zählt nicht mehr zu den Kosten und erscheint mit Namen auf der Mitbringliste.
Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt. Für deinen privaten Gebrauch; du darfst die Dateien für dich nutzen und die Anleitung so oft ausdrucken, wie du möchtest.
Aufbau, Formeln und Texte wurden mit Unterstützung von KI erstellt und von uns geprüft, überarbeitet und gesetzt.
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