Reisekasse Excel-Vorlage für Gruppenreisen mit mehreren Währungen
Excel + Google Tabellen · 2 Dateien + PDF-Anleitung A4 · 7 Seiten
4,90 €
Preis inkl. MwSt. · ohne Versandkosten
Produktinformationen "Reisekasse Excel-Vorlage für Gruppenreisen mit mehreren Währungen"
Das steckt drin
- 2 Excel-Dateien: leere Vorlage und eine erfundene Beispielreise mit 5 Leuten und 4 Währungen
- 7 Blätter: Start, Kassensturz, Crew, Währungen, Ausgaben, Listen und Ausgleich
- Bis zu 8 Mitreisende, 300 Ausgaben und 10 Währungen mit selbst eingetragenem Kurs
- Gleich teilen oder mit Gewichten: 0 = nicht dabei, 2 = zählt doppelt
- Kassensturz mit Saldo je Person und Ausgleichsvorschlag über den Kassenwart
- „Reise in Zahlen“: Kosten pro Person und Tag mit Budget-Vergleich, Kategorien mit Diagramm
- PDF-Anleitung mit 7 Seiten A4: Schnellstart, Weg zu Google Tabellen, Fragen und Antworten
- Prüfspalte, Formelzellen geschützt (ohne Passwort), keine Makros
So einfach geht’s
- Kaufen Bezahl bequem, zum Beispiel mit PayPal oder Karte.
- Herunterladen Den Download-Link bekommst du per E-Mail – mit Kundenkonto findest du die Datei zusätzlich dort.
- Loslegen Öffne die Datei in Excel oder Google Tabellen und leg los.
Mit dieser Reisekasse-Excel-Vorlage behält eure Gruppe auf jeder gemeinsamen Reise den Überblick, auch wenn in mehreren Währungen bezahlt wird. Die Fähre zahlt einer, die Hütte eine andere, das Abendessen mal du und mal die anderen. Am Ende zeigt dir die Tabelle mit einem Blick, wer wem wie viel schuldet – ohne Zettelwirtschaft und ohne Streit am letzten Abend.
Was dich in der Reisekasse-Excel-Vorlage erwartet
Du bekommst zwei Excel-Dateien: eine leere Vorlage für eure nächste Tour und eine Beispieldatei mit einer erfundenen Reise. Dort haben fünf Leute in vier Währungen bezahlt, sodass du sofort siehst, wie alles zusammenspielt. Beide Dateien bestehen aus denselben 7 Blättern:
- Start: Name der Reise, Kassenwart oder Kassenwartin, Reisedaten und euer Budget pro Person und Tag.
- Crew: bis zu acht Mitreisende. Die Namen änderst du nur hier, alle anderen Blätter übernehmen sie.
- Währungen: bis zu zehn Währungen, jeweils mit dem Kurs, den ihr tatsächlich bekommen habt.
- Ausgaben: 300 Zeilen für Datum, Zweck, Kategorie, Betrag, Währung und wer bezahlt hat. Die Umrechnung erledigt die Datei.
- Kassensturz: bezahlt, verbraucht, Saldo und ein Vorschlag, wer an wen zahlt.
- Ausgleich: Hier tragt ihr Rückzahlungen ein, damit der Saldo stimmt.
- Listen: eure Kategorien, etwa Unterkunft, Essen und Trinken, Transport oder Aktivitäten – frei änderbar.
Das Besondere sind die Gewichte. Lässt du die Spalten leer, teilen alle gleich. War jemand bei der Kajaktour nicht dabei, trägst du eine 0 ein; zählt jemand doppelt, etwa ein Paar mit einem Namen, eine 2. Im Bereich „Reise in Zahlen“ siehst du die Gesamtkosten, die Kosten pro Person und Tag und den Abstand zu eurem Budget. Ein Diagramm zeigt, wohin das Geld nach Kategorien geflossen ist.
So funktioniert’s
Nach dem Bezahlen lädst du die Dateien sofort herunter. Die Vorlage öffnest du in Excel am Computer oder in Excel im Browser. Du nutzt lieber Google Tabellen? Dann lädst du die Datei in dein Google Drive hoch und öffnest sie dort als Google Tabelle; Farbbalken und Diagramm können dort etwas anders aussehen. Gelbe Felder sind zum Eintragen da, alles andere rechnet von selbst und ist ohne Passwort geschützt.
Die Anleitung mit 7 Seiten zeigt jedes Blatt mit Beispielbild und erklärt den Start in vier Schritten: Crew und Kurse eintragen, Ausgaben sammeln, fair verteilen, Kassensturz machen. Du kannst sie in „Tatsächlicher Größe“ auf normales Druckerpapier (80 g/m²) drucken und mit in den Koffer legen.
Ideal für Roadtrips, Hüttenurlaub und Städtereisen
Die Vorlage passt überall dort, wo mehrere Leute aus einem Topf leben: beim Roadtrip durch Skandinavien, beim Hüttenwochenende mit Freunden, bei der Städtereise mit der Familie oder beim Segeltörn. Wer die Kasse führt, spart sich am Ende das Nachrechnen auf Bierdeckeln. Und wer nur mitfährt, sieht trotzdem nachvollziehbar, wie sein Anteil zustande kommt.
Als kleine Aufmerksamkeit für die Person, die bei euch immer die Planung übernimmt, ist die Reisekasse eine nützliche Idee. Bitte beachte: Die Wechselkurse trägst du selbst ein. Die Werte in der Beispieldatei sind nur Beispiele und keine aktuellen Kurse.
Häufige Fragen zur Reisekasse
Welchen Wechselkurs trage ich in der Reisekasse ein?
Am genauesten ist der Kurs, den ihr wirklich bekommen habt, zum Beispiel aus der Kartenabrechnung. Hast du eine Kartenzahlung mit Gebühren, trägst du einfach den abgerechneten Betrag in der Basiswährung ein.
Was passiert, wenn jemand bei einer Ausgabe nicht dabei war?
Du gibst dieser Person in der Zeile das Gewicht 0. Ihr Anteil verteilt sich dann automatisch auf alle anderen, die an dieser Ausgabe beteiligt waren.
Wie wird am Ende ausgeglichen?
Der Kassensturz rechnet für jede Person den Saldo aus und schlägt vor, wer an den Kassenwart zahlt und wer von ihm etwas zurückbekommt. Überweist jemand, trägst du das im Blatt „Ausgleich“ ein und der Saldo geht auf null.
Reichen 300 Zeilen für einen langen Urlaub?
Für die meisten Gruppenreisen ja. Bei zwei Wochen sind das gut 20 gemeinsame Ausgaben pro Tag. Kleinbeträge wie Kaffee könnt ihr auch als Tagessumme zusammenfassen.
Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt. Für deinen privaten Gebrauch; du darfst die Dateien für dich nutzen und die Anleitung so oft ausdrucken, wie du möchtest.
Aufbau, Formeln und Texte wurden mit Unterstützung von KI erstellt und von uns geprüft, überarbeitet und gesetzt.
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