WG-Kasse Excel-Vorlage – gemeinsame Ausgaben teilen mit Ranking
Excel + Google Tabellen · 2 Dateien + PDF-Anleitung A4 · 6 Seiten
4,90 €
Preis inkl. MwSt. · ohne Versandkosten
Produktinformationen "WG-Kasse Excel-Vorlage – gemeinsame Ausgaben teilen mit Ranking"
Das steckt drin
- 2 Excel-Dateien: leere Vorlage und eine Beispiel-WG mit 4 Leuten und drei Monaten Ausgaben
- 6 Blätter: Start, Battle, Crew, Ausgaben, Listen und Ausgleich
- Bis zu 8 Mitbewohner, 400 Ausgaben und eigene Kategorien
- Gleichmäßig teilen oder mit Gewichten: 0 = nicht dabei, 2 = doppelter Anteil
- Saldo je Person mit Ausgleichsvorschlag über Kassenwart oder Kassenwartin
- Ranking, Monats-Champion, WG-Titel und Ausgaben je Kategorie mit Diagramm
- Prüfspalte für fehlende Angaben, 80 Zeilen für Rückzahlungen
- PDF-Anleitung mit 7 Seiten A4, Formelzellen geschützt (ohne Passwort), keine Makros
So einfach geht’s
- Kaufen Bezahl bequem, zum Beispiel mit PayPal oder Karte.
- Herunterladen Den Download-Link bekommst du per E-Mail – mit Kundenkonto findest du die Datei zusätzlich dort.
- Loslegen Öffne die Datei in Excel oder Google Tabellen und leg los.
Mit dieser WG-Kasse-Excel-Vorlage endet das ewige „Wer hat eigentlich das Klopapier gekauft?“. Jeder Kassenbon kommt in eine Zeile, und die Tabelle rechnet aus, wer zu viel und wer zu wenig gezahlt hat. Damit das Abrechnen nicht trocken wird, gibt es obendrauf ein kleines Battle mit Ranking und Monats-Champion.
Was euch in der WG-Kasse-Excel-Vorlage erwartet
Die Datei hat 6 Blätter. Im Blatt „Crew“ tragt ihr bis zu acht Mitbewohnerinnen und Mitbewohner ein. Auf dem Startblatt legt ihr den WG-Namen fest, wählt, wer die Kasse ausgleicht, und bestimmt den Battle-Monat.
Im Blatt „Ausgaben“ ist Platz für 400 Einkäufe. Jede Zeile bekommt Datum, Zweck, Kategorie, Betrag und den Namen der Person, die bezahlt hat. Lasst ihr die Gewichte leer, teilen alle gleich. Ist jemand über das Wochenende weg, bekommt er bei der Party-Rechnung eine 0; hat jemand die ganze Woche Besuch, eine 2. Eine Prüfspalte meldet fehlende Angaben, bevor sie zum Problem werden.
Das Blatt „Battle“ ist eure Abrechnung und euer Spielfeld zugleich:
- Bilanz: bezahlt, verbraucht, Ausgleich gezahlt und erhalten, Saldo – und eine Kontrolle, ob die Bilanz aufgeht.
- Ausgleich: ein Vorschlag, wer an den Kassenwart zahlt und wer etwas zurückbekommt. So braucht es nur wenige Überweisungen.
- Titel der WG: die großzügigste Person, der Schuldenkönig oder die Schuldenkönigin und der Monats-Champion.
- Ranking: wer insgesamt am meisten eingekauft hat.
- Kategorien: wohin das Geld fließt, mit Diagramm.
Sechs Kategorien sind vorbelegt: Lebensmittel, Drogerie und Putzmittel, Internet und Strom, Party, Haushaltskram und Sonstiges. Ihr könnt sie im Blatt „Listen“ umbenennen. Rückzahlungen tragt ihr im Blatt „Ausgleich“ ein, damit der Saldo stimmt.
So funktioniert’s
Sobald bezahlt ist, ladet ihr beide Excel-Dateien und die Anleitung herunter. Ihr könnt die Datei in Excel am Computer oder in Excel im Browser nutzen. Am praktischsten für eine WG ist oft Google Tabellen: Eine Person lädt die Datei in ihr Google Drive hoch, öffnet sie als Google Tabelle und gibt sie für alle frei. Diagramm und Farben können dort etwas anders aussehen.
Die Anleitung mit 7 Seiten erklärt den Start in vier Schritten – Crew eintragen, Ausgaben sammeln, fair verteilen, abrechnen. Ausgedruckt in „Tatsächlicher Größe“ auf normalem Druckerpapier (80 g/m²) hängt sie gut am Kühlschrank.
Ideal für WGs, Paare und Hausgemeinschaften
Die Vorlage passt zur Studenten-WG genauso wie zur Berufstätigen-WG, zu Paaren, die gemeinsame Einkäufe sauber trennen möchten, oder zu einer Hausgemeinschaft mit gemeinsamer Kaffeekasse. Gedacht ist sie für Einkäufe, Strom, Internet und Partys. Die Miete läuft meist direkt und gehört deshalb nicht in die Kasse.
Als Geschenk zum WG-Einzug ist die WG-Kasse ein Augenzwinkern mit echtem Nutzen – und vielleicht der Anfang eines freundschaftlichen Wettstreits um den Titel des Monats.
Häufige Fragen zur WG-Kasse
Gehört die Miete in die WG-Kasse?
In der Regel nicht, weil sie meist direkt an die Vermietung geht. Die Kasse ist für gemeinsame Einkäufe, Strom, Internet, Putzmittel und Partys gedacht.
Was machen wir, wenn jemand auszieht?
Ihr setzt das Gewicht dieser Person für alle späteren Ausgaben auf 0. Oder ihr gleicht alles aus und beginnt danach mit der leeren Vorlage eine neue Datei.
Wie entsteht der Monats-Champion?
Auf dem Startblatt wählt ihr Jahr und Monat. Wer in diesem Monat am meisten für die WG bezahlt hat, bekommt den Titel und wird im Battle-Blatt angezeigt.
Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt. Für deinen privaten Gebrauch; du darfst die Dateien für dich nutzen und die Anleitung so oft ausdrucken, wie du möchtest.
Aufbau, Formeln und Texte wurden mit Unterstützung von KI erstellt und von uns geprüft, überarbeitet und gesetzt.
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