Hochzeitsbudget Excel-Vorlage mit Countdown und Gästeliste
Excel + Google Tabellen · 2 Dateien + PDF-Anleitung A4 · 5 Seiten
5,90 €
Preis inkl. MwSt. · ohne Versandkosten
Produktinformationen "Hochzeitsbudget Excel-Vorlage mit Countdown und Gästeliste"
Das steckt drin
- 2 Excel-Dateien: leere Vorlage mit 16 typischen Posten und eine durchgeplante Beispielhochzeit
- 5 Blätter: Start, Countdown, Budget, Gäste und Listen
- Countdown in Tagen und Wochen, der jeden Tag automatisch weiterzählt
- Budget mit 25 Posten: Plan, Vertrag, Anzahlung, offen, Fälligkeit und Status
- Warnungen für Zahlungen, die in 30 Tagen fällig oder schon überfällig sind
- Gästeliste für 150 Personen mit Einladung, Zusage, Erwachsene/Kind, Essen und Tisch
- Kosten pro Gast und Rest im Budget auf einen Blick
- Anleitung als PDF, 7 Seiten A4 – Formelzellen ohne Passwort geschützt, keine Makros
So einfach geht’s
- Kaufen Bezahl bequem, zum Beispiel mit PayPal oder Karte.
- Herunterladen Den Download-Link bekommst du per E-Mail – mit Kundenkonto findest du die Datei zusätzlich dort.
- Loslegen Öffne die Datei in Excel oder Google Tabellen und leg los.
Diese Hochzeitsbudget-Excel-Vorlage nimmt euch das Rechnen ab, während ihr euren großen Tag plant. Location, Catering, Fotografie und Ringe stehen sauber untereinander, jede Anzahlung hat ihr Datum, und ein Countdown zählt die Tage bis zum Ja-Wort. So bleibt mehr Kopf frei für die schönen Entscheidungen.
Was euch in der Hochzeitsbudget-Excel-Vorlage erwartet
Die Datei besteht aus 5 Blättern, die zusammenarbeiten. Auf dem Startblatt tragt ihr eure Namen, das Hochzeitsdatum und das Gesamtbudget ein. Alles andere baut darauf auf.
- Budget: 25 Zeilen, davon 16 schon mit typischen Posten belegt – von Location und Miete über Hochzeitstorte, Kleid, Anzug und Blumen bis zu Flitterwochen und einem Puffer. Für jeden Posten notiert ihr Anbieter, geplanten Betrag, Vertragspreis, Anzahlung und Fälligkeit. Offene Beträge rechnen sich selbst.
- Status: Jede Zeile zeigt, ob noch kein Vertrag da ist, ob etwas offen, bald fällig oder überfällig ist oder ob alles bezahlt ist.
- Gäste: 150 Zeilen, eine pro Person. Ihr haltet fest, wer zu wem gehört, ob die Einladung raus ist, wer zugesagt hat, ob Erwachsener oder Kind, welches Essen gewünscht ist und an welchem Tisch jemand sitzt. Für Allergien gibt es eine Notizspalte.
- Countdown: Tage und Wochen bis zur Hochzeit, Gesamtbudget, voraussichtliche Kosten, bereits bezahlt, Rest im Budget, Fälliges der nächsten 30 Tage und Überfälliges.
Auf dem Countdown-Blatt seht ihr außerdem eure Gästezahlen: eingeladen, Zusagen, Absagen, noch offen, Erwachsene, Kinder und Tische. Die Menüwahl wird nach Fleisch, Fisch, vegetarisch, vegan und Kindermenü gezählt – praktisch für das Gespräch mit dem Catering. Die Kosten pro Gast rechnen sich aus den Zusagen.
So funktioniert’s
Nach dem Bezahlen ladet ihr die Dateien sofort herunter und öffnet die Vorlage in Excel am Computer oder in Excel im Browser. Plant ihr lieber gemeinsam von zwei Handys und Laptops aus, ladet ihr die Datei in euer Google Drive hoch und öffnet sie als Google Tabelle. Farbbalken und Diagramm können dort etwas anders aussehen. Das heutige Datum holt sich die Tabelle automatisch, deshalb sind Countdown und Fristen bei jedem Öffnen aktuell.
Die Anleitung mit 7 Seiten erklärt den Start in vier Schritten und zeigt jedes Blatt mit Beispielbild. Ihr könnt sie in „Tatsächlicher Größe“ auf normales Druckerpapier (80 g/m²) ausdrucken und in eure Hochzeitsmappe legen.
Ideal für Brautpaare und als Geschenk zur Verlobung
Die Vorlage passt zu Paaren, die ihre Hochzeit selbst organisieren – ob kleine Feier im Standesamt mit dreißig Gästen oder großes Fest auf dem Land. Sie hilft, wenn ein Elternteil mitfinanziert und alle wissen möchten, wo das Geld steht. Trauzeugen nutzen sie gern, um Absprachen festzuhalten. Als Geschenk zur Verlobung zeigt sie: Wir freuen uns mit euch und nehmen euch ein Stück Arbeit ab.
Die Hochzeitsbudget-Vorlage ist eine Rechen- und Ordnungshilfe für eure eigene Planung. Verträge mit Dienstleistern prüft ihr bitte immer selbst.
Häufige Fragen zum Hochzeitsbudget
Zählt der Hochzeits-Countdown von allein weiter?
Ja. Die Tabelle nimmt das aktuelle Datum vom Computer. Bei jedem Öffnen stimmen Countdown, Fälligkeiten und Warnungen deshalb mit dem heutigen Tag überein.
Können wir eigene Budgetposten ergänzen?
Ja. Von den 25 Zeilen sind 16 vorbelegt. Ihr benennt sie um, lasst nicht gebrauchte leer oder nutzt die freien Zeilen für eigene Posten wie Brautauto oder Kinderbetreuung.
Wie werden die Kosten pro Gast berechnet?
Die voraussichtlichen Gesamtkosten werden durch die Zahl der Zusagen geteilt. Solange ein Posten noch keinen Vertrag hat, rechnet die Tabelle mit eurem geplanten Betrag.
Können wir zu zweit an der Gästeliste arbeiten?
Am einfachsten mit Google Tabellen: Einer lädt die Datei hoch und gibt sie für den anderen frei. Dann tragt ihr Zusagen und Menüwünsche beide in dieselbe Liste ein.
Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt. Für deinen privaten Gebrauch; du darfst die Dateien für dich nutzen und die Anleitung so oft ausdrucken, wie du möchtest.
Aufbau, Formeln und Texte wurden mit Unterstützung von KI erstellt und von uns geprüft, überarbeitet und gesetzt.
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