Fahrtenbuch Excel-Vorlage mit Kilometer-Auswertung und Druckvorlage
Excel + Google Tabellen · 2 Dateien + PDF-Anleitung A4 + Druckvorlage A4 quer · 4 Seiten
5,90 €
Preis inkl. MwSt. · ohne Versandkosten
Produktinformationen "Fahrtenbuch Excel-Vorlage mit Kilometer-Auswertung und Druckvorlage"
Das steckt drin
- 2 Excel-Dateien: leere Vorlage und Beispieldatei mit einem erfundenen Quartal
- 4 Blätter: Start, Auswertung, Fahrten und Kosten
- Platz für 1.000 Fahrten mit Prüfspalte für Lücken und Überschneidungen im km-Stand, Zeitkonflikte und fehlende Pflichtangaben
- Auswertung je Monat und Jahr: dienstlich, Wohnung–Arbeit, privat, Anteile in Prozent und Tacho-Abgleich
- Kostenblatt mit 300 Zeilen: Kosten je km, Kostenanteile nach Kilometern und Kilometergeld zur Orientierung
- Fahrtenbuch zum Ausdrucken: A4 quer, 55 nummerierte Seiten für 1.000 Fahrten mit Verzeichnis, Monatsübersicht und Jahresabschluss
- PDF-Anleitung mit 8 Seiten A4: Pflichtangaben, Blatt-Ansichten, Weg zu Google Tabellen, Fragen und Antworten
- Ohne Makros, Formelzellen geschützt (Blattschutz ohne Passwort)
So einfach geht’s
- Kaufen Bezahl bequem, zum Beispiel mit PayPal oder Karte.
- Herunterladen Den Download-Link bekommst du per E-Mail – mit Kundenkonto findest du die Datei zusätzlich dort.
- Loslegen Öffne die Datei in Excel oder Google Tabellen und leg los.
Mit dieser Fahrtenbuch-Excel-Vorlage behältst du jeden gefahrenen Kilometer im Blick: du trägst die Fahrten ein, die Datei trennt dienstliche Fahrten, Wege zwischen Wohnung und Arbeit und private Kilometer. Für das eigentliche Fahrtenbuch fürs Finanzamt liegt eine Druckvorlage zum handschriftlichen Führen bei.
Was dich in der Fahrtenbuch-Excel-Vorlage erwartet
Ehrlich vorweg: Ein Fahrtenbuch muss nach der Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs zeitnah und in geschlossener Form geführt werden; spätere Änderungen müssen ausgeschlossen oder deutlich erkennbar sein. Eine Excel-Datei erfüllt das in der Regel nicht. Deshalb ist die Tabelle als Erfassungs- und Auswertungshilfe gebaut – und das Fahrtenbuch selbst führst du im gebundenen Heft aus der Druckvorlage.
Du bekommst eine leere Vorlage und eine Beispieldatei mit einem erfundenen Quartal. Beide haben dieselben 4 Blätter:
- Start: Fahrzeug, Kennzeichen, Jahr, km-Stand zu Beginn und dein Kilometersatz.
- Fahrten: 1.000 Zeilen für Datum, Abfahrt und Ankunft, km-Stand am Anfang und Ende, Fahrtart, Ziel und Route, Zweck und besuchte Kunden. Die gefahrenen Kilometer rechnen sich selbst.
- Auswertung: Kilometer je Monat und Fahrtart, Anteile in Prozent, Jahressumme und ein Tacho-Abgleich, der zeigt, ob Fahrten fehlen.
- Kosten: 300 Zeilen für Tanken, Werkstatt und Versicherung. Daraus ergeben sich Kosten je km und die Kostenanteile nach Kilometern – zur Orientierung, nicht als Steuerberechnung.
Die Prüfspalte meldet Lücken und Überschneidungen im km-Stand, Fahrten, die vor der Ankunft der vorigen beginnen, und fehlende Pflichtangaben bei dienstlichen Fahrten. Die Druckvorlage im Querformat hat ein Deckblatt mit Hinweisen, ein Verzeichnis für Kürzel häufiger Ziele, 50 Eintragsseiten für 1.000 durchnummerierte Fahrten, eine Monatsübersicht und einen Jahresabschluss.
So funktioniert’s
Nach dem Bezahlen lädst du die Dateien sofort herunter. Die Vorlage öffnest du in Excel am Computer oder in Excel im Browser. Für Google Tabellen lädst du die Datei in dein Google Drive hoch und speicherst sie dort als Google-Tabelle. Auf dem Startblatt trägst du Fahrzeug, Jahr und km-Stand ein, danach jede Fahrt in zeitlicher Reihenfolge.
Die Druckvorlage druckst du vor der ersten Fahrt vollständig in „Tatsächlicher Größe“ auf normalem Druckerpapier (80 g/m²) aus und lässt sie fest binden. Die PDF-Anleitung erklärt die Pflichtangaben je dienstlicher Fahrt, jedes Blatt mit Beispielbildern und den Weg zu Google Tabellen.
Ideal für Selbstständige, Außendienst und Dienstwagen
Die Vorlage hilft dir, wenn du dienstliche Fahrten mit dem eigenen Auto abrechnest, Kilometergeld für Reisekosten sammelst oder Unterlagen für deine Steuerberatung vorbereitest. Mit dem Dienstwagen siehst du nach ein paar Monaten, wie hoch dein privater Anteil wirklich ist – eine gute Grundlage für die Frage, ob sich ein Fahrtenbuch gegenüber der pauschalen Regelung lohnt. Bitte beachte: Die Vorlage ist keine Steuerberatung; im Zweifel fragst du deine Steuerberatung.
Häufige Fragen zum Fahrtenbuch
Erkennt das Finanzamt die Excel-Datei als Fahrtenbuch an?
In der Regel nicht, weil sich eine Excel-Datei nachträglich unbemerkt ändern lässt. Für das Fahrtenbuch fürs Finanzamt nutzt du die beiliegende Druckvorlage: komplett ausdrucken, fest binden lassen und von Hand führen. Ob ein Fahrtenbuch anerkannt wird, entscheidet das Finanzamt im Einzelfall.
Darf ich die Druckvorlage für das Fahrtenbuch lose abheften?
Besser nicht. Lose Blätter oder eine Ringbindung, aus der sich Seiten entnehmen lassen, gelten nicht als geschlossene Form. Druck alle 55 Seiten vor der ersten Fahrt aus und lass sie im Copyshop mit Klebe- oder Fadenbindung binden.
Was mache ich mit mehreren Fahrzeugen?
Für jedes Fahrzeug legst du eine eigene Datei und ein eigenes gedrucktes Heft an. So bleiben km-Stände, Kosten und Auswertungen sauber getrennt.
Kann ich meine Fahrten unterwegs in Google Tabellen eintragen?
Ja. Du lädst die Excel-Datei in dein Google Drive hoch, öffnest sie mit Google Tabellen und speicherst sie als Google-Tabelle. Danach trägst du Fahrten auch am Handy ein. Farbbalken können dort etwas anders aussehen als in Excel.
Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt. Für deinen privaten Gebrauch und deine eigene Arbeit; du darfst die Dateien für dich nutzen und so oft ausdrucken, wie du möchtest. Weitergabe und Weiterverkauf der Dateien sind nicht gestattet.
Aufbau, Formeln und Texte wurden mit Unterstützung von KI erstellt und von uns geprüft, überarbeitet und gesetzt. Die Formeln der Beispieldatei wurden automatisch gegen eine unabhängige Vergleichsrechnung getestet.
So prüfen wir Bewertungen
Bewertungen können nur Kunden mit Kundenkonto abgeben. Wir sehen jede Bewertung vor der Veröffentlichung durch. Bewertungen, die wir einer Bestellung des Produkts bei uns zuordnen konnten, kennzeichnen wir mit einem Häkchen als verifizierten Kauf. Bei Bewertungen ohne Häkchen haben wir nicht geprüft, ob das Produkt gekauft wurde.
Anmelden
Passt dazu
