Vereinskasse Excel-Vorlage – Kassenbuch, Beiträge und Kassenbericht
Excel + Google Tabellen · 2 Dateien + PDF-Anleitung A4 · 5 Seiten
7,90 €
Preis inkl. MwSt. · ohne Versandkosten
Produktinformationen "Vereinskasse Excel-Vorlage – Kassenbuch, Beiträge und Kassenbericht"
Das steckt drin
- 2 Excel-Dateien: leere Vorlage (eine Datei je Geschäftsjahr) und ein erfundener Wanderverein mit 24 Mitgliedern und einem Jahr Buchungen
- 5 Blätter: Einstellungen, Kassenbuch, Mitglieder, Beiträge und Jahresabschluss
- Kassenbuch mit 1.500 Zeilen für Kasse und Bank, Umbuchungen, laufenden Beständen und Prüfspalte
- Mitgliederliste für 300 Mitglieder mit Anschrift, Ein- und Austritt und Beitragsart
- Beitragsübersicht: Soll, bezahlt, offen und Status je Mitglied – automatisch aus dem Kassenbuch
- Kassenbericht mit Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien, Endbestand, Kontrollrechnung und Feldern für Kassenprüfung und Unterschriften
- PDF-Anleitung mit 8 Seiten A4: Einrichten, Buchen, Beiträge, Kassenprüfung, neues Jahr, Fragen und Antworten
- Formelzellen geschützt (ohne Passwort), Eingabefelder gelb, keine Makros
So einfach geht’s
- Kaufen Bezahl bequem, zum Beispiel mit PayPal oder Karte.
- Herunterladen Den Download-Link bekommst du per E-Mail – mit Kundenkonto findest du die Datei zusätzlich dort.
- Loslegen Öffne die Datei in Excel oder Google Tabellen und leg los.
Diese Vereinskasse-Excel-Vorlage ist für Kassenwartinnen und Kassenwarte gemacht, die ihre Kasse ordentlich führen wollen, ohne gleich eine Vereinssoftware anzuschaffen. Du buchst Einnahmen und Ausgaben für Barkasse und Bankkonto, die Vorlage führt die Bestände mit und zeigt, wer seinen Beitrag schon gezahlt hat. Zur Mitgliederversammlung druckst du den fertigen Kassenbericht aus.
Was dich in der Vereinskasse-Excel-Vorlage erwartet
Die Datei hat 5 Blätter, die Hand in Hand arbeiten. In den Einstellungen trägst du einmal im Jahr Vereinsname, Geschäftsjahr, deinen Namen und die Anfangsbestände von Kasse und Bank ein. Dort legst du auch die Beitragsarten mit Jahresbeitrag an – vorbereitet sind Erwachsene, Familie, Ermäßigt, Jugend und Ehrenmitglied. Sieben Einnahmen- und zehn Ausgaben-Kategorien sind vorbelegt, von Mitgliedsbeiträgen, Spenden und Zuschüssen bis zu Raumkosten, Versicherungen und Verbandsbeiträgen. Du kannst sie anpassen.
- Kassenbuch: 1.500 Zeilen mit laufender Nummer, Datum, Beleg-Nr., Buchungstext, Konto, Kategorie und Mitglieds-Nr. Die Bestände von Kasse und Bank laufen automatisch mit. Bareinzahlungen zur Bank buchst du als Umbuchung. Eine Prüfspalte meldet zum Beispiel ein fehlendes Datum, ein falsches Jahr oder eine negative Kasse.
- Mitglieder: 300 Zeilen mit Nummer, Name, Anschrift, Kontakt, Geburtsdatum, Ein- und Austritt sowie Beitragsart. Doppelte Mitgliedsnummern werden rot.
- Beiträge: Soll aus der Mitgliederliste, bezahlt aus dem Kassenbuch – mit Status offen, teilweise oder bezahlt.
- Jahresabschluss: Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien, getrennt nach Kasse und Bank, Überschuss oder Fehlbetrag, Endbestand, Kontrollrechnung, Zahlen zu Mitgliedern und Beiträgen sowie Felder für Kassenprüfung und Unterschriften.
So funktioniert’s
Nach dem Bezahlen lädst du beide Excel-Dateien und die Anleitung sofort herunter. Du speicherst die Vorlage unter einem eigenen Namen, richtest die Einstellungen ein, trägst die Mitglieder ein und buchst los. Die Vorlage läuft in Excel am Computer und in Excel im Browser. Technisch lässt sich die Datei auch in Google Drive hochladen und als Google Tabelle öffnen. Wegen der Mitgliederdaten empfehlen wir aber eine lokal und geschützt gespeicherte Datei.
Die Anleitung mit 8 Seiten führt dich durch Einrichtung, Buchen, Beitragsprüfung, Kassenbericht und Jahreswechsel. Drucke sie und den Kassenbericht in „Tatsächlicher Größe“ auf normales Druckerpapier (80 g/m²).
Ideal für kleine und mittlere Vereine
Die Vorlage passt zum Sportverein, zum Musik- oder Kulturverein, zum Förderverein der Schule oder zum Stammtisch mit gemeinsamer Kasse. Sie hilft dir, wenn du das Amt neu übernimmst und eine klare Struktur suchst, und sie erleichtert die Übergabe an deine Nachfolge. Für Kassenprüfer liegt alles übersichtlich auf einem Blatt.
Bitte beachte: Die Vereinskasse ist eine Vorlage zum Rechnen und Ordnen. Sie ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Gemeinnützigkeitsberatung. Ob eure Aufzeichnungen allen Anforderungen genügen, klärt ihr mit eurer Steuerberatung oder dem Vorstand.
Häufige Fragen zur Vereinskasse
Wie starte ich mit der Vereinskasse ins neue Geschäftsjahr?
Du speicherst die Datei des alten Jahres unter neuem Namen, leerst die Eingabezeilen im Kassenbuch und trägst die Endbestände als neue Anfangsbestände ein. Die Mitgliederliste bleibt erhalten.
Reichen 1.500 Buchungen und 300 Mitglieder?
Für die meisten kleinen und mittleren Vereine reichlich. Sehr große Vereine mit vielen Abteilungen sind mit einer eigenen Vereinssoftware meist besser beraten.
Wie verbuche ich mehrere Bankkonten?
Entweder buchst du alle Bankbewegungen unter „Bank“ und nennst das Konto im Buchungstext, oder du führst für jedes Konto eine eigene Datei.
Ist die Vorlage für das Finanzamt geeignet?
Sie ist eine Rechenhilfe für die Kassenführung und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob eure Aufzeichnungen steuerlichen oder satzungsmäßigen Anforderungen genügen, klärt bitte mit eurer Steuerberatung.
Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt. Für deinen privaten Gebrauch; du darfst die Dateien für dich nutzen und die Anleitung so oft ausdrucken, wie du möchtest.
Aufbau, Formeln und Texte wurden mit Unterstützung von KI erstellt und von uns geprüft, überarbeitet und gesetzt.
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