Urlaubsplaner Excel-Vorlage fürs Team – bis 25 Personen
Excel + Google Tabellen · 2 Dateien + PDF-Anleitung A4 · 16 Seiten
4,90 €
Preis inkl. MwSt. · ohne Versandkosten
Produktinformationen "Urlaubsplaner Excel-Vorlage fürs Team – bis 25 Personen"
Das steckt drin
- 2 Excel-Dateien: leere Vorlage und Beispieldatei mit einem erfundenen Team aus 12 Personen
- 16 Blätter: Start, Team, Jahr, zwölf Monatsblätter und Feiertage
- Bis zu 25 Personen, Jahr und Bundesland frei wählbar, Samstag als Arbeitstag einstellbar
- 11 Kürzel: Urlaub, halber Tag, krank, Kind krank, Schulung, Dienstreise, Sonderurlaub, Freizeitausgleich, Elternzeit, Sonstiges und Homeoffice
- Feiertage aller 16 Bundesländer automatisch, Brückentage markiert und als Jahresliste, bis zu 12 Zeiträume für Schulferien oder Urlaubssperren
- Urlaubskonto je Person: Anspruch, Übertrag, genommen oder geplant, Rest und offener Übertrag zum Stichtag
- Konflikt-Warnung, wenn an einem Arbeitstag mehr Personen fehlen als erlaubt
- PDF-Anleitung mit 9 Seiten A4, ohne Makros, Formelzellen geschützt
So einfach geht’s
- Kaufen Bezahl bequem, zum Beispiel mit PayPal oder Karte.
- Herunterladen Den Download-Link bekommst du per E-Mail – mit Kundenkonto findest du die Datei zusätzlich dort.
- Loslegen Öffne die Datei in Excel oder Google Tabellen und leg los.
Mit dieser Urlaubsplaner-Excel-Vorlage siehst du auf einen Blick, wer im Team wann weg ist. Du setzt je Person und Tag ein Kürzel, die Datei rechnet Resturlaub, markiert Feiertage und Brückentage und warnt, wenn zu viele gleichzeitig fehlen.
Was dich in der Urlaubsplaner-Excel-Vorlage erwartet
Du bekommst eine leere Vorlage und eine Beispieldatei mit einem erfundenen Team aus 12 Personen. Beide haben 16 Blätter:
- Start: Teamname, Jahr, Bundesland, Samstag als Arbeitstag ja oder nein, die Höchstzahl gleichzeitig Abwesender und der Stichtag für den Übertrag.
- Team: bis zu 25 Namen mit Abteilung, Urlaubsanspruch und Übertrag – daneben genommen oder geplant, Rest, offener Übertrag, Krankheitstage und Homeoffice.
- Januar bis Dezember: Personen untereinander, Tage nebeneinander, mit Feiertagen, Brückentagen und Ferien. Unten steht, wie viele an jedem Tag fehlen.
- Jahr: Urlaubstage je Person und Monat, Konflikttage und die Brückentage des Jahres.
- Feiertage: die Feiertage deines Bundeslands, eigene freie Tage wie Betriebsruhe und bis zu 12 Zeiträume für Schulferien oder Urlaubssperren.
Homeoffice zählt als anwesend, ein halber Tag als halber Urlaubstag. Feiertage und Wochenenden kosten keinen Urlaub. Ein Brückentag ist markiert, wenn ein Feiertag auf einen Dienstag oder Donnerstag fällt – bei einer Fünftagewoche bringt dann ein Urlaubstag vier freie Tage.
So funktioniert’s
Nach dem Bezahlen lädst du die Dateien sofort herunter und öffnest die Vorlage in Excel am Computer oder in Excel im Browser. Für Google Tabellen lädst du die Datei in dein Google Drive hoch und speicherst sie als Google-Tabelle. Auf dem Startblatt wählst du Jahr und Bundesland, im Blatt „Team“ trägst du die Namen ein, und schon kannst du in den Monatsblättern planen.
Die PDF-Anleitung erklärt jedes Blatt mit Beispielbildern, alle Kürzel und die Grundregeln zu Übertrag und Verfall. Bitte beachte: Der Urlaubsplaner ist eine Planungshilfe und keine Rechtsberatung. Abwesenheitsgründe wie „krank“ sind sensible Daten – teil die Datei nur mit Personen, die sie brauchen; für einen offenen Teamkalender reicht oft „X“ statt „K“.
Ideal für kleine Teams, Praxen und Vereine
Die Vorlage passt für Büros, Handwerksbetriebe, Arztpraxen, Kitas oder ehrenamtliche Teams, die ohne eigene Software planen möchten. Vor den Sommerferien siehst du sofort, wo es eng wird, und zum Jahresende, wer noch Resturlaub hat. Auch für die Urlaubsplanung im Verein oder in der Schichtgruppe eignet sie sich gut.
Häufige Fragen zum Urlaubsplaner
Was passiert, wenn zu viele gleichzeitig Urlaub nehmen?
Auf dem Startblatt legst du fest, wie viele Personen höchstens gleichzeitig fehlen dürfen. Wird die Zahl an einem Arbeitstag überschritten, färbt sich der Tag im Monatsblatt rot und bekommt ein Warnzeichen. Das Blatt „Jahr“ zählt die Konflikttage je Monat.
Wir sind mehr als 25 Personen – was nun?
Dann legst du für jede Abteilung eine eigene Datei an. So bleibt jede Übersicht schlank, und jede Abteilung plant ihre Abwesenheiten selbst.
Kann das ganze Team gemeinsam im Urlaubsplaner planen?
Ja, am einfachsten mit Google Tabellen: du lädst die Datei in dein Google Drive hoch, speicherst sie als Google-Tabelle und gibst sie für dein Team frei. Mit Excel legst du die Datei in einem gemeinsamen Cloud-Ordner ab.
Kostet ein Urlaubstag am Feiertag Urlaub?
Nein. Urlaub zählt nur an Arbeitstagen. Ein U an einem Feiertag oder Wochenende kostet keinen Urlaubstag – arbeitet ihr samstags, stellst du das auf dem Startblatt um.
Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt. Für deinen privaten Gebrauch und deine eigene Arbeit; du darfst die Dateien für dich nutzen und so oft ausdrucken, wie du möchtest. Weitergabe und Weiterverkauf der Dateien sind nicht gestattet.
Aufbau, Formeln und Texte wurden mit Unterstützung von KI erstellt und von uns geprüft, überarbeitet und gesetzt. Die Formeln der Beispieldatei wurden automatisch gegen eine unabhängige Vergleichsrechnung getestet.
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