Nebenkostenabrechnung Excel-Vorlage für private Vermieter
Excel + Google Tabellen · 2 Dateien + PDF-Anleitung A4 · 7 Seiten
7,90 €
Preis inkl. MwSt. · ohne Versandkosten
Produktinformationen "Nebenkostenabrechnung Excel-Vorlage für private Vermieter"
Das steckt drin
- 2 Excel-Dateien: leere Vorlage und ein erfundenes Beispielhaus mit 4 Wohnungen, Mieterwechsel und einem Monat Leerstand
- 7 Blätter: Start, Wohnungen, Mieter, Kosten, Abrechnung, Übersicht und Verteilung
- Bis zu 10 Wohnungen und 12 Mietverhältnisse, tagesgenau mit Ein- und Auszug
- Kostenarten gegliedert nach der Betriebskostenverordnung, umlagefähiger Anteil je Kostenart einstellbar
- Verteilerschlüssel: Wohnfläche, Personen, Wohneinheiten, Miteigentumsanteile, Wasserzähler und Messdienst
- Anschreiben je Mieter mit Rechenweg, Vorauszahlungen und Nachzahlung oder Guthaben
- Übersicht mit Summenkontrolle: Kosten = Anteile der Mieter + Vermieteranteil
- PDF-Anleitung mit 10 Seiten A4: Ablauf, Schlüssel mit Rechenbeispiel, Kostenarten, Fragen und Antworten
So einfach geht’s
- Kaufen Bezahl bequem, zum Beispiel mit PayPal oder Karte.
- Herunterladen Den Download-Link bekommst du per E-Mail – mit Kundenkonto findest du die Datei zusätzlich dort.
- Loslegen Öffne die Datei in Excel oder Google Tabellen und leg los.
Mit dieser Nebenkostenabrechnung-Excel-Vorlage verteilst du als privater Vermieter die Kosten deines Hauses Schritt für Schritt und nachvollziehbar. Sie ist gedacht für Einliegerwohnung, Zweifamilienhaus oder kleines Mehrfamilienhaus. Am Ende hält jeder Mieter ein Anschreiben mit klarer Rechnung in der Hand.
Was dich in der Nebenkostenabrechnung-Excel-Vorlage erwartet
Die Datei hat 7 Blätter, die du der Reihe nach ausfüllst. Auf dem Startblatt stehen deine Angaben, das Objekt, der Abrechnungszeitraum und die Hausdaten wie Gesamtwohnfläche und Zahl der Einheiten. Kleine Kontrollen zeigen dir sofort, ob Fläche und Wohnungszahl zusammenpassen. Im Blatt Wohnungen trägst du bis zu zehn Einheiten mit Lage, Wohnfläche und bei Bedarf Miteigentumsanteilen ein.
Im Blatt Mieter bekommt jedes Mietverhältnis eine Zeile – bis zu zwölf. Ziehen Mieter im Laufe des Jahres ein oder aus, legst du zwei Zeilen für dieselbe Wohnung an. Die Vorlage rechnet Nutzungstage, Flächen-Tage und Personen-Tage selbst. Leerstand und nicht umlagefähige Anteile landen automatisch beim Vermieter.
- Kosten: Kostenarten von Grundsteuer, Wasser und Entwässerung über Müll, Gebäudereinigung und Gartenpflege bis Versicherung und Hauswart, jeweils mit Gesamtbetrag, umlagefähigem Anteil und Schlüssel.
- Heizung und Warmwasser: Die Beträge je Mieter übernimmst du aus der Abrechnung deines Messdienstes.
- Abrechnung: Du wählst die Nummer des Mieters, und das Anschreiben mit allen Positionen, Anteilen, Vorauszahlungen und Ergebnis steht bereit zum Drucken oder Speichern als PDF.
- Übersicht und Verteilung: alle Ergebnisse auf einen Blick und eine Summenkontrolle, die zeigt, ob jeder Betrag verteilt ist.
So funktioniert’s
Nach dem Bezahlen lädst du die beiden Excel-Dateien und die Anleitung sofort herunter. Geöffnet wird die Vorlage in Excel am Computer oder in Excel im Browser. Auch Google Tabellen ist möglich: Datei in Google Drive hochladen und als Google Tabelle öffnen. Druckbild und Schriftgrößen können dort abweichen, für das Anschreiben ist Excel bequemer.
Die Anleitung mit 10 Seiten erklärt den Ablauf, zeigt jeden Verteilerschlüssel mit Formel und Beispiel und beantwortet typische Fragen. Drucke sie und die Anschreiben in „Tatsächlicher Größe“ auf normales Druckerpapier (80 g/m²). Eingabefelder sind gelb, Formelzellen sind ohne Passwort geschützt.
Ideal für private Vermieter mit wenigen Einheiten
Die Vorlage passt, wenn du ein paar Wohnungen selbst verwaltest und die jährliche Abrechnung bisher mühsam von Hand oder in einer selbst gebauten Tabelle erledigt hast. Einmal eingerichtet, übernimmst du im nächsten Jahr Wohnungen und Mieter und trägst nur die neuen Kosten ein. Für mehr als zwölf Mietverhältnisse ist sie nicht gedacht.
Wichtig: Die Vorlage ist eine Rechenhilfe zum Ordnen und Verteilen. Sie ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Prüfung durch Fachleute. Ob eine Kostenart umgelegt werden darf, welcher Schlüssel gilt und welche Fristen laufen, ergibt sich aus deinem Mietvertrag und dem Gesetz. Im Zweifel fragst du Vermieterverein, Anwalt oder Steuerberatung.
Häufige Fragen zur Nebenkostenabrechnung
Ist meine Abrechnung mit der Vorlage rechtssicher?
Das kann keine Vorlage versprechen. Sie rechnet nach deinen Eingaben und Schlüsseln. Ob Kostenarten, Verteilerschlüssel und Fristen stimmen, prüfst du selbst oder lässt es von Fachleuten prüfen.
Rechnet die Vorlage die Heizkosten selbst aus?
Nein. Heiz- und Warmwasserkosten übernimmst du je Mieter aus der Abrechnung deines Messdienstes. Die Vorlage verteilt sie nicht neu, sondern setzt die Beträge in das Anschreiben ein.
Wie trage ich einen Mieterwechsel ein?
Du legst für dieselbe Wohnung zwei Zeilen an, eine mit Auszugs- und eine mit Einzugsdatum. Die Tage dazwischen gelten als Leerstand und werden dem Vermieter zugerechnet.
Kann ich eine selbst genutzte Wohnung berücksichtigen?
Ja. Die Wohnung steht mit ihrer Fläche im Blatt „Wohnungen“. Im Blatt „Mieter“ trägst du sie als Eigennutzung ein oder lässt sie leer, dann trägt der Vermieter ihren Anteil.
Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt. Für deinen privaten Gebrauch; du darfst die Dateien für dich nutzen und die Anleitung so oft ausdrucken, wie du möchtest.
Aufbau, Formeln und Texte wurden mit Unterstützung von KI erstellt und von uns geprüft, überarbeitet und gesetzt.
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